INTERNAL REVENUE SERVICE

P. 0. HỘP 2508 CINCINNATI, OH 45201 

KHO BẠC NHÀ NƯỚC 

Ngày:  10 tháng 10 năm 2019  

 

CẢI TIẾN THIÊN NHIÊN MIỀN NAM 

SỰ KẾT HỢP 

C / O SHARON JENNINGS 

HỘP AVE 1500 WEST EL CAMINO 730 SACRAMENTO, CA 95833-0000 

Số nhận dạng nhà tuyển dụng: 84-2839475 

DLN:  26053683001389 

CoI \ tact Person: 

DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG 

ID # 31954 

Số điện thoại liên lạc: (877) 829-5500 

Kết thúc kỳ kế toán: 

31 tháng 12 

Trạng thái từ thiện công khai: 5 0 9 -_ (g._) (2) 

Yêu cầu biểu mẫu 990/990-EZ / 990-N:  Đúng 

Ngày miễn trừ có hiệu lực: 

Ngày 7 tháng 8 năm 2019 Khấu trừ đóng góp:  Đúng 

Phụ lục Áp dụng:  Không  

 

Kính gửi người đăng ký: 

Chúng tôi vui mừng thông báo với bạn rằng chúng tôi xác định rằng bạn được miễn thuế thu nhập liên bang theo Mục 50l (c) (3) của Bộ luật Thuế vụ (IRC). Các nhà tài trợ có thể khấu trừ các khoản đóng góp mà họ đóng góp cho bạn theo Mục 170 của IRC. Bạn cũng đủ điều kiện để nhận các di sản, công trình, chuyển nhượng hoặc quà tặng được khấu trừ thuế theo 

Mục 2055, 2106 hoặc 2522. Thư này có thể giúp giải quyết các thắc mắc về tình trạng được miễn của bạn. Hãy giữ nó cho hồ sơ của bạn. 

Các tổ chức được miễn trừ theo Mục 501 (c) (3) của IRC còn được phân loại là tổ chức từ thiện công cộng hoặc tổ chức tư nhân. Chúng tôi xác định rằng bạn là một tổ chức từ thiện công khai theo Mục IRC được liệt kê ở đầu bức thư này. 

Nếu chúng tôi cho biết ở đầu thư này rằng bạn phải nộp Mẫu 990/990-EZ / 990-N, thì hồ sơ của chúng tôi cho thấy bạn phải nộp bản khai thông tin hàng năm (Mẫu 990 hoặc Mẫu 990-EZ) hoặc thông báo điện tử (Mẫu 990-N, thee-Postcard). Nếu bạn không khai báo hoặc thông báo bắt buộc trong ba năm liên tiếp, trạng thái được miễn của bạn sẽ tự động bị thu hồi. 

Nếu chúng tôi đã chỉ rõ ở đầu thư này rằng áp dụng một phụ lục, thì phụ lục đính kèm là một phần không thể tách rời của thư này. 

Để biết thông tin quan trọng về trách nhiệm của bạn với tư cách là một tổ chức được miễn thuế, hãy truy cập www.irs.gov/charity. Nhập "4221-PC" vào thanh tìm kiếm để xem Ấn phẩm 4221-PC, Hướng dẫn tuân thủ cho 50l (c) (3) Tổ chức từ thiện công, mô tả các yêu cầu về lưu trữ hồ sơ, báo cáo và tiết lộ của bạn. 

Thư 947  

------------------------------------------

BẢN VẼ CỦA

HỘI CẢI TIẾN NAM NATOMAS

ĐIỀU 1 - TÊN

 

Tên của công ty này sẽ là SOUTH NATOMAS CẢI TIẾN HỘI (sau đây gọi là “Hiệp hội”).  

 

ĐIỀU 2 - MỤC ĐÍCH, CƠ CẤU VÀ CÁC BỐI CẢNH

 

Mục 1. Mục đích của Hiệp hội là thúc đẩy, bảo vệ và duy trì sự pha trộn độc đáo của các đặc điểm dân cư, văn hóa và thương mại của cộng đồng chúng ta và cải thiện chất lượng cuộc sống ở Nam Natomas.  Các mục đích mà Hiệp hội được tổ chức là:

 

(a) Để nâng cao tính dễ sống của khu vực bằng cách thiết lập và duy trì một đường dây liên lạc và liên lạc cởi mở giữa khu vực lân cận, các cơ quan chính phủ và các khu vực lân cận khác.

 

(b) Cung cấp một quy trình mở mà theo đó tất cả các thành viên của Hiệp hội có thể tham gia vào các công việc của cộng đồng.

 

(c) Thực hiện và thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến các mục đích đã nêu, có và hưởng tất cả các quyền hạn được cấp và tham gia vào bất kỳ hoạt động hợp pháp nào cho các công ty có thể được tổ chức theo luật của California.

 

(d) Được tổ chức dành riêng cho các mục đích từ thiện.  Bất chấp mọi tuyên bố về mục đích hoặc quyền hạn đã nêu ở trên, Hiệp hội này sẽ không, ngoại trừ ở một mức độ cơ bản, không tham gia vào bất kỳ hoạt động nào hoặc thực hiện bất kỳ quyền hạn nào không thực hiện được mục đích cụ thể và chính của nó.

 

Mục 2.  Các ranh giới của Hiệp hội cho các mục đích thành viên là:

 

Phia Băc:  Xa lộ liên tiểu bang 80

Phía đông:  Steelhead Creek

Miền Nam:  Garden Highway

Hướng Tây:  Xa lộ liên tiểu bang 5

 

Mục 3. Hiệp hội giao tiếp với các thành viên và công chúng thông qua email, bản tin và trang web.

 

ĐIỀU 3— THÀNH VIÊN

 

3.1  Các loại thành viên.  Tư cách thành viên đầy đủ dành cho (a) tất cả những người trên mười tám (18) tuổi cư trú trong ranh giới Hiệp hội, (b) tất cả những người sở hữu tài sản trong ranh giới Hiệp hội; (c) tất cả những người hoạt động hoặc làm việc trong các doanh nghiệp duy trì sự hiện diện thực tế trong ranh giới Hiệp hội.

 

3.2  Dues.  Thứ hạng cho các hạng thành viên sẽ do Hội đồng quản trị quy định.  Dues sẽ có hiệu lực trong khoảng thời gian một năm bắt đầu từ ngày thanh toán phí.

 

3,3  Quyền của thành viên

 

(a) Quyền Bầu cử.  Mỗi thành viên đầy đủ sẽ có quyền biểu quyết một (1) tại bất kỳ cuộc họp nào của hội viên miễn là hội phí được thanh toán và hiện tại.  Bất kỳ thành viên mới nào cũng có thể tham gia bằng cách thanh toán hội phí của họ bất kỳ lúc nào và quyền biểu quyết của họ có hiệu lực ngay lập tức.

 

(b)  Tham gia các cuộc họp Hội đồng quản trị.  Tất cả các cuộc họp của hội đồng quản trị đều mở và có thể có sự tham gia của các thành viên của Hiệp hội.

 

ĐIỀU 4 - HỌP CÁC THÀNH VIÊN

 

4.1  Nơi tổ chức các cuộc họp.  Tất cả các cuộc họp của các thành viên sẽ được tổ chức trong ranh giới của Hiệp hội hoặc gần đó.

 

4.2  Các cuộc họp thành viên.  Tất cả các cuộc họp của các thành viên sẽ được tiến hành theo Quy tắc đặt hàng của Robert, phiên bản sửa đổi mới nhất.  Sẽ có mười một (11) cuộc họp thành viên thường kỳ hàng năm, một trong số đó sẽ được chỉ định là “cuộc họp thành viên thường niên”, tại đó một cuộc bầu cử sẽ được tổ chức để bổ sung vào các vị trí của Hội đồng quản trị của các thành viên Hội đồng quản trị sắp hết nhiệm kỳ hoặc còn trống.  Chủ tịch sẽ báo cáo về tình hình của Hiệp hội; Thủ quỹ sẽ đưa ra một báo cáo tài chính hàng năm; và Các cuộc bầu cử Thành viên Hội đồng quản trị sẽ được tổ chức.  Thông báo bằng văn bản về đại hội thành viên sẽ được đăng trên trang web của Hiệp hội ít nhất một tuần trước khi diễn ra đại hội thành viên.  

 

ĐIỀU 5 - THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG

 

5.1  Quyền hạn.  Tùy thuộc vào các giới hạn của Điều lệ thành lập, Điều lệ và nhiệm vụ của Thành viên Hội đồng quản trị theo quy định của Điều lệ, tất cả các quyền liên quan sẽ được thực hiện bởi hoặc dưới quyền của, và hoạt động kinh doanh và các công việc của Hiệp hội sẽ được kiểm soát bởi hội đồng quản trị.

 

5.2  Số lượng và Tiêu chuẩn của Thành viên Hội đồng quản trị.  Sẽ có (10) Thành viên Hội đồng Quản trị của Hiệp hội.  Bất kỳ thành viên nào cũng đủ điều kiện để được bầu làm Thành viên Hội đồng quản trị.

 

5.3  Kỳ hạn làm việc.  Thành viên Hội đồng quản trị sẽ được bầu với nhiệm kỳ hai năm.  Thành viên Hội đồng Sinh viên sẽ được bầu với nhiệm kỳ một năm.  Các thành viên hội đồng quản trị sẽ phục vụ trong nhiệm kỳ mà họ được bầu hoặc cho đến khi người kế nhiệm được bầu.  Bất kỳ người nào đã từng là sĩ quan trong sáu (6) năm liên tục sẽ trở lại đủ điều kiện để phục vụ như một sĩ quan sau khoảng thời gian hai (2) năm không phục vụ với tư cách là một sĩ quan.

 

5,4  Phí và Bồi thường.  Thành viên Hội đồng quản trị sẽ không nhận được thù lao cho các dịch vụ của họ.  Các chi phí hợp lý và cần thiết đã được Hội đồng quản trị phê duyệt trước sẽ được hoàn trả.  Các chi phí hợp lý và cần thiết phát sinh mà không có sự chấp thuận trước có thể được Hội đồng quản trị phê duyệt để hoàn trả.

 

ĐIỀU 6 - VIÊN CHỨC

 

6.1  Các sĩ quan.  Các cán bộ của Hiệp hội là Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký và Thủ quỹ.  Chỉ có Thành viên Hội đồng quản trị mới là Chủ tịch và Phó Chủ tịch.  Thư ký và Thủ quỹ phải là thành viên đầy đủ do Hội đồng bầu chọn.

 

6.2  Cuộc bầu cử.  Các cán bộ của Hiệp hội sẽ do Hội đồng bầu chọn hàng năm.  Mỗi viên chức sẽ giữ chức vụ của mình cho đến khi người đó từ chức hoặc bị cách chức hoặc không đủ tư cách phục vụ, hoặc người kế nhiệm của họ sẽ được bầu chọn.

 

6,3  Chủ tịch.  Chủ tịch sẽ là giám đốc điều hành của Hiệp hội.  Chủ tịch sẽ chủ trì tất cả các cuộc họp của các thành viên và tại tất cả các cuộc họp của Hội đồng quản trị.  Người đó sẽ có các quyền hạn và nhiệm vụ chung trong việc quản lý Hiệp hội và sẽ có các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị hoặc Điều lệ quy định.  Tổng thống cũng sẽ:

 

  1. Tạo ra một chương trình làm việc bằng văn bản được chuẩn bị cho mỗi cuộc họp, bao gồm tất cả các tài liệu đính kèm có thể áp dụng, và khiến chương trình này phải được chuyển đến từng thành viên của Hội đồng quản trị trước mỗi cuộc họp; và

 

  1. Yêu cầu một chương trình nghị sự bằng văn bản được công bố trên trang web của Hiệp hội một tuần trước khi diễn ra đại hội thành viên; và

 

  1. Nguyên nhân ít nhất hàng năm phải chuẩn bị một báo cáo của tất cả các ban của Hiệp hội;

 

  1. Vì phải chuẩn bị tất cả các tài liệu theo yêu cầu của các cơ quan chính phủ ngoại trừ các tài liệu thuế do Thủ quỹ yêu cầu chuẩn bị;

 

  1. Ký tất cả các hợp đồng hoặc các công cụ bằng văn bản khác được Hội đồng quản trị hoặc các thành viên ủy quyền hoặc chấp thuận.

 

Chủ tịch có thể giao các quyền hạn và nhiệm vụ này cho các viên chức khác hoặc các Thành viên Hội đồng quản trị tùy theo quyết định của mình.

 

6.4  Phó Tổng Thống.  Trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc khuyết tật, theo quyết định của đa số Hội đồng, Phó Chủ tịch sẽ kế nhiệm mọi quyền hạn, nhiệm vụ và trách nhiệm của Chủ tịch.  Người đó cũng sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác tùy từng thời điểm có thể được quy định bởi Hội đồng quản trị hoặc Điều lệ.

 

6,5  Thư ký.  Thư ký sẽ:

 

(Một)  Lưu giữ biên bản của tất cả các cuộc họp của Hội đồng quản trị, trong đó ghi rõ thời gian và địa điểm cuộc họp, cuộc họp đó là thường kỳ hay đặc biệt, và nếu đặc biệt, cách thức được ủy quyền, thông báo được đưa ra, tên của những người có mặt và phải có một bản tóm tắt về quá trình tiến hành. tại cuộc họp.  Biên bản của tất cả các cuộc họp, bao gồm cả các cuộc họp trước đây sẽ được cung cấp cho bất kỳ thành viên nào vào những thời điểm hợp lý; và

 

(b) Giữ bản gốc hoặc bản sao của Điều lệ thành lập và Điều lệ, đã được sửa đổi, cho đến nay; và

 

(c) Thực hiện các dịch vụ khác và sẽ có các quyền hạn khác và thực hiện các nhiệm vụ khác như có thể được quy định bởi Hội đồng quản trị hoặc các Điều lệ.

 

6.6  Thủ quỹ.  Thủ quỹ sẽ:

 

(Một)  Giữ đúng tài khoản tài sản và các giao dịch kinh doanh của Hiệp hội.  Các sổ sách kế toán phải được mở để kiểm tra bởi bất kỳ Thành viên Hội đồng quản trị nào vào mọi thời điểm hợp lý; và  

 

(b)  Ký quỹ tất cả tiền và các vật có giá trị khác dưới danh nghĩa và tín dụng của Hiệp hội, phải nộp cho Chủ tịch và cho Hội đồng quản trị, bất cứ khi nào họ yêu cầu, một tài khoản của tất cả các giao dịch và điều kiện tài chính của Hiệp hội và sẽ có các tài khoản khác quyền hạn và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Hội đồng quản trị hoặc Điều lệ; và

 

(c) Xem xét hoạt động tài chính của Hiệp hội và chuẩn bị hoặc chuẩn bị bất kỳ tài liệu thuế nào theo yêu cầu của luật tiểu bang và liên bang, báo cáo tài chính hàng quý và báo cáo tài chính cuối năm, bao gồm báo cáo tài sản và nợ phải trả.

 

ĐIỀU 7 - CÁC BAN

 

7.1  Ủy ban - Chung

 

Hội đồng quản trị có thể thành lập các ủy ban khi họ cho là thích hợp và có quyền ủy quyền cho các ủy ban đó khi thấy thích hợp.

 

ĐIỀU 8 - HỒ SƠ VÀ BÁO CÁO

 

7.2  Hồ sơ và Báo cáo phải được Kept.  Hiệp hội sẽ giữ:

 

  1. Sổ sách và hồ sơ đầy đủ và chính xác về các tài khoản và giao dịch tài chính của mình;  

 

  1. Biên bản họp Hội đồng quản trị; và

 

  1. Một hồ sơ về các thành viên của nó, bao gồm tên, địa chỉ và loại thành viên mà mỗi thành viên nắm giữ.

 

ĐIỀU 9 - SỬA ĐỔI

 

9.1  Quyền lực của các thành viên.  ByLaws mới có thể được thông qua, sửa đổi hoặc bãi bỏ bởi đa số phiếu của các thành viên đầy đủ trả hội phí có mặt tại bất kỳ cuộc họp thường kỳ hoặc đặc biệt nào được gọi cho mục đích đó.  Bất chấp Mục 9.2, các thành viên phải chấp thuận bất kỳ hành động nào:

 

  1. Tăng túc số tại các cuộc họp của các thành viên, hoặc

 

  1. Thay đổi số lượng hoặc nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị.

 

9.2  Quyền hạn của Thành viên Hội đồng quản trị.  Tùy thuộc vào quyền của thành viên như quy định tại Mục 9.1, Điều lệ có thể được thông qua, sửa đổi hoặc bãi bỏ bởi hai phần ba (2/3) phiếu biểu quyết của toàn thể Hội đồng quản trị.

 

9.3  Thông báo cho các Thành viên về Bất kỳ Đề xuất Sửa đổi Điều lệ nào.  Hội đồng quản trị phải thông báo bằng văn bản hoặc công bố mười (10) ngày cho các thành viên về bất kỳ đề xuất nào (cho dù theo mục 9.1 hoặc 9.2) để sửa đổi các Quy chế này hoặc bãi bỏ các Quy định này và thông qua các quy định mới.